Primul pas pe care un OEC il urmează pentru a putea iniţia procesul de acreditare este procurarea şi studierea mapelor de documente informative. Acestea se pot găsi în această secţiune a siteului RENAR. Ulterior, OEC depune o cerere pentru solicitarea acreditării / extinderii, insoţită de dosarul cu documentele solicitate de RENAR.

Vizita preliminară poate avea loc cu acordul OEC. Această vizită poate avea ca rezultat identificarea deficienţelor din sistemul solicitanutului de acreditare, OEC, sau a competenţelor sale.

Procesul de acreditare începe numai după semnarea contractului de acreditare. Contractul de acreditare nu se negociază, prevederile acestuia fiind aceleaşi pentru toate OEC care solicită acreditarea sau care sunt acreditate. Contractul de acreditare se semnează în 3 exemplare, din care dou exemplare ramân la RENAR, iar un exemplar ramâne la OEC.

Această etapă constă în analiza documentelor şi inregistrărilor relevante, depuse de OEC. Se evaluează sistemul de management al OEC pentru a se constata îndeplinirea cerinţelor din standard şi a criteriilor de acreditare.

În cadrul evaluării iniţiale se verifică conformitatea activităţii OEC cu standardele în vigoare. Dacă sunt idenfiticate neconformităţi, acestea sunt discutate în şedinţa de închidere cu reprezentanţii OEC. OEC stabileşte un plan de rezolvare a neconformităţilor identificate care va fi transmis organismului de acreditare în termenele precizate de politicile RENAR.

Pentru a verifica închiderea neconformităţilor constatate în etapa precedentă, se va desfăşura o evaluare de urmărire. Aceasta se poate efectua fie la sediul OEC, fie la sediul RENAR, în funcţie de natura neconformităţii (tehnică sau a sistemului de management).

Informaţiile furnizate de către echipa de evaluare sunt analizate de către Consiliul de Acreditare care va lua decizia cu privire la acordarea acreditării / extinderii OEC. În cazul acordării acreditării, se emite un certificat de acreditare valabil 4 ani de la data luării deciziei.

Pe parcursul perioadei acoperite de certificatul de acreditare (4 ani), la anumite perioade stabilite în documentele RENAR, se efectuează evaluări de supraveghere. Prin aceste evaluări RENAR se asigură că OEC îndeplineşte cerinţele de acreditare în mod continuu.

Reevaluarea se desfasoară numai la cererea OEC şi se desfasoară similar unei evaluări iniţiale, fiind la fel de cuprinzătoare.